Saiba como escolher um emissor de nota fiscal para sua empresa

Saiba como escolher um emissor de nota fiscal para sua empresa

Desde 2017 os empresários devem ter um emissor de nota fiscal para a emissão das suas NF-e, as notas fiscais eletrônicas. De 2006 (quando foi criado o plano de NF-e no Brasil) até esse período a emissão era realizada gratuitamente pela SEFAZ, contudo, esse aplicativo foi desativado. Saber como escolher o melhor emissor para as necessidades da sua empresa é essencial.

Emissor de nota fiscal: A necessidade de escolher um para sua empresa

O aplicativo da SEFAZ foi durante anos a alternativa escolhida pelos empresários devido a sua gratuidade, no entanto, as dificuldades de uso e falta de eficiência fez com que o número de usuários fosse decaindo significativamente no decorrer do tempo. Uma das principais reclamações dos usuários do aplicativo do SEFAZ é que os campos precisavam ser novamente digitados constantemente e ainda por cima nota por nota.

Problemas técnicos recorrentes também fazia com que houvesse problema para a transmissão de dados e consequentemente para a validação das notas. Uma companhia que realizasse um volume grande de vendas por mês podia ter ônus pesados. Em dado momento ficou constatado que a estrutura do app da SEFAZ não era o que mercado necessita e por isso se abriu ainda mais o leque das opções dos emissores pagos.

Antes que pareça apenas mais uma despesa para a sua organização saiba que o emissor de nota fiscal pode ter funcionalidades interessantes para uma boa gestão como auxiliar gerenciar o estoque, ter controle sobre as finanças, ter a geração de relatórios adicionais entre outros. Vale a pena investir numa ferramenta que possa se tornar sua auxiliar na administração do seu empreendimento.

O que é NF-e?

Basicamente a Nota Fiscal Eletrônica é um documento online que faz o registro da venda de um produto. A ideia é substituir os modelos impressos e armazenar os seus dados com facilidade no formulário chamado de Danfe (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica).

Como escolher um emissor de nota fiscal para sua companhia

A seguir vou dar dicas do que considerar na hora de escolher o emissor para te ajudar com as suas NF-e.

Pesquisa e comparação

Para encontrar a melhor opção de emissor de nota fiscal eletrônica para a sua empresa o ideal é fazer uma pesquisa detalhada e comparativa. Basta dar um Google para encontrar a opinião de especialistas no assunto (abaixo vou apresentar os principais softwares para a emissão das notas).

Integração com outros sistemas

Esse tópico é fundamental para que a sua organização não perca dados que já estão armazenados de outros softwares. Informe-se se esse sistema poderá ser usados por diferentes setores da companhia para a obtenção de dados. Buscar novas alternativas não deve significar encontrar novos problemas, mas sim boas soluções.

Certificado digital

A legalidade de uma nota fiscal eletrônica depende da certificação digital, consiste na tecnologia que confirma que a nota é autêntica assim como a integralidade desse documento. Seria mais ou menos como uma assinatura da companhia para validar um documento emitido por ela.

Integração com o meio de pagamento

Para que o emissor de nota fiscal seja o ideal para a sua companhia é importante que ele tenha fácil integração com o meio de pagamento adotado pela sua organização. Isso vale especialmente para quem realiza vendas pela internet, se o emissor estiver embutido no sistema de pagamento será ainda melhor.

Custo-benefício

O ideal é ter um software que entregue qualidade de acordo com o custo que gera para o seu negócio. Pagar caro por algo que não funciona bem ou que não atende a todas as demandas pode significar uma perda para as suas finanças.

Principais softwares para emissão de nota fiscal eletrônica

A seguir listei os principais softwares que realizam a função de emitir NF-e.

ContaAzul: o diferencial desse emissor de nota fiscal é que ele faz parte de uma estrutura bem maior voltada para a gestão das finanças do empreendimento. Destaca-se por oferecer um serviço de emissão de notas mais veloz e prático assim como trabalhar com mais facilidade para importar dados do certificado digital.

Nfe.io: a interface desse software é bastante prática permitindo armazenar dados e acompanhar o ritmo de vendas da sua organização. Além disso, no Nfe.io é possível realizar o cadastro de várias companhias. Dentre as suas funcionalidades também está acessar dados de pessoas jurídicas diretamente da Receita Federal.

Enotas: um software que promete ter mais facilidade para baixar arquivos PDF e XML assim como armazenar documentos de emissões gratuitas, envio de notas através de e-mail e verificação de vendas antigas.

Notajá: esse software deve ser baixado e instalado, para que os usuários não tenham dúvidas possui um sistema de chat. Além de emitir notas fiscais esse sistema contribui para fazer a gestão do fluxo de caixa, fazer o cálculo de substituição tributária e até mesmo gerar boletos.

Gostou das dicas de como escolher um emissor de nota fiscal para a sua companhia? Deixe seus comentários abaixo!