O Que Faz o Apontador de Produção?

Sua empresa tem um apontador de produção em seu quadro de colaboradores? Se você não conhece a profissão saiba que se trata de um dos indivíduos mais importantes para o controle financeiro da companhia devido as suas atividades cotidianas e uma figura que pode se tornar uma referência para os colegas das linhas de frente de produção. Encontrar o melhor profissional para essa função é fundamental para o sucesso da sua organização.

Afinal, o que faz o apontador de produção?

O escopo das atividades desse profissional inclui o registro de dados da produção e do estoque da organização. Esse colaborador está subordinado ao supervisor de produção em boa parte das empresas e todos os dias faz os apontamentos de quanto foi produzido e o que foi gasto em termos de matéria-prima e outros itens de consumo. Com esses dados é possível mensurar a produtividade e os custos para que a linha de montagem/produção funcione.

Descrição em Detalhes das Funções do Apontador de Produção

Para que fique mais claro quais são as atividades pertinentes ao cargo listei a seguir as principais com detalhes, assim será mais fácil alocar esse profissional de grande importância na sua companhia.

1 – Controle diário do estoque e matéria-prima

Uma das tarefas mais importantes do apontador de produção é fazer o controle diário da matéria-prima e estoque. O indivíduo pode realizar contagem física ou então utilizar um sistema informatizado de contagem. Geralmente os dados são registrados num software de planilhas que deve ser encaminhado para o superior. As planilhas contêm informações como a quantidade de cada insumo de matéria-prima utilizado e quanto ainda há no estoque. A partir dessas planilhas o supervisor de produção saberá quando realizar novos pedidos.

2 – Inventário do estoque

Para manter o controle das quantidades de itens produzidos e dos insumos o apontador de produção deve participar com periodicidade do inventário do estoque realizando a contagem física de todos os itens. Mesmo que haja um software de controle é importante o cuidado da contagem física de tempos em tempos para ter certeza de que os números estão realmente batendo.

3 – Fechamento da produção

A partir das ordens de serviço que são enviadas pelas linhas de produção esse profissional faz o registro do processo com a descrição da quantidade de itens fabricados, quanto de matéria-prima foi usada e quantos insumos foram utilizados como embalagens, cola, plástico filme entre outros. Cabe também ao apontador de produção fazer o registro de quantos itens foram descartados por não estarem adequados, parada de máquinas entre outros que prejudicam o desempenho da produtividade.

4 – Registro das entregas de matérias-primas

Outra atividade pertinente desse profissional é manter um registro completo sobre os caminhões de entrega de matéria-prima que chegam à organização. Devem constar no sistema o horário de chegada e saída de cada veículo com menção do tempo despendido para o descarregamento dos itens. Esses dados são importantes para que o setor de produção saiba como esses eventos de chegada de entregadores podem tirar o foco dos profissionais do setor.

5 – Impressão e distribuição de formulários e planilhas

O apontador de produção também deve imprimir e distribuir para os funcionários da produção formulários e planilhas que permitam manter o controle das atividades. Esse profissional deve conseguir o engajamento dos colegas para esses registros, algo não tão simples na rotina atribulada das linhas de produção.

Quais São as Competências Que o Apontador de Produção Deve Ter?

Para esse cargo é necessário ter pelo menos curso de nível médio completo e se não tiver experiência passar por um período de treinamento. Mesmo nos casos em que o indivíduo tem experiência nessa função deve ser treinado dentro do escopo de atividades da companhia. Lembre-se que cada organização é única e tem seu próprio método de registrar sua produção e insumos.

Como Escolher o Profissional Para Esse Cargo?

O apontador de produção tem grande relevância para o bom andamento de uma companhia e por isso deve ser escolhido com assertividade pelo setor de recursos humanos. Além de competências práticas como facilidade com números e organização é fundamental ter alguns atributos de personalidade para se dar bem nesse cargo como proatividade (encontrar novos meios de registros é essencial), atenção, bom relacionamento com os colegas, rapidez de raciocínio, boa memória e espírito de equipe.

Período de Experiência

Ao contratar um novo apontador de produção é importante estabelecer um período de experiência em que o indivíduo possa se familiarizar com as atividades da companhia e demonstrar o seu potencial. Ao perceber algumas dificuldades de adaptação é possível estabelecer mais treinamento para o funcionário, contudo, se não houver o devido cumprimento das tarefas de registro pode ser necessário contratar outro colaborador. O apontador de produção tem grande relevância para que a organização mantenha o devido controle dos seus produtos e insumos não havendo espaço para falta de capacitação.

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Marcus Marques

Empresário e Empreendedor
Marcus Marques é mentor e referência em gestão para pequenas e médias empresas. É sócio diretor do Instituto Brasileiro de Coaching - IBC*, empresa líder de mercado construída junto com seu Pai (José Roberto Marques) que tem mais de 500 colaboradores.Seu conteúdo é recomendado pela Exame.com e foi eleito em 2016 Empreendedor do Ano com o #PJB Prêmio Jovem Brasileiro. Com base em sua formação e experiência prática, criou a metodologia Acelerador Empresarial, onde mais de 1.000 empresas já participaram de seus programasQuer conhecer os resultados e o perfil completo? Veja tudo sobre o Marcus aqui.

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