O Que é WMS e Quais São os Seus Benefícios Para uma Empresa?

A boa gestão logística é crucial para o bom andamento das empresas, em especial as que trabalham com vendas online. Saber o que é WMS (Warehouse Management System que pode ser traduzido como Sistema de Gerenciamento de Armazém) e quais são os seus benefícios para companhias de diferentes segmentos representa um diferencial relevante no momento atual do mercado.

Entenda o que é WMS

Uma das principais dificuldades que os e-commerces da primeira geração enfrentavam era a demora para a entrega das compras dos consumidores. Parte da resistência do público a comprar online residia no fato de ser mais rápido ir a uma loja física, assim as compras virtuais se concentravam nos casos em que não havia disponibilidade física.

O software WMS (Warehouse Management System) foi criado exatamente para resolver as dificuldades de gestão de estoque para companhias de diferentes segmentos, funciona tanto para aquelas que vendem online como para as que têm lojas presenciais. Dentre as funções dessa ferramenta estão gerenciar o espaço dentro do armazém e tornar mais simples o sistema logístico adotado pela organização.

Como funciona o WMS?

A eficiência desse software está no fato de manter a atualização de dados em tempo real para colaboradores e gestores a respeito do status do uso de prateleiras. Para que isso seja possível utiliza-se o controle por meio de códigos de barras, QR Code, uso de dispositivos móveis assim como redes locais de monitoramento para identificar o fluxo de produtos.

Depois da coleta de dados ser realizada o software faz a sincronização usando uma base de dados centralizada que geram relatórios em que consta o status das mercadorias em estoque. Isso permite que sejam gerados inventários automáticos das mercadorias estocadas e que se tenha um trabalho de maior controle sobre mercadorias devolvidas.

Com a adoção do sistema WMS se torna mais fácil realizar o gerenciamento do estoque em diferentes esferas desde a produtiva até a de venda passando pela armazenagem. Os colaboradores do setor de compras da companhia, por exemplo, podem usar o WMS para verificar se há necessidade de comprar mais insumos para atender as demandas produtivas. Já o setor de vendas pode saber mais rapidamente se tem ou não o produto desejado pelo consumidor.

Conheça os 5 benefícios do uso do WMS

Ao longo desse artigo já mencionei algumas das vantagens de adotar o sistema WMS como parte da gestão logística da organização. Abaixo vou apresentar esses benefícios com mais detalhes para quem eventualmente ficou com dúvidas da relação custo e benefício desse sistema.

1 – Controle de processos e compartilhamento de informações

O controle de processos de uma companhia é fundamental para que ela possa se posicionar mais competitivamente no mercado. É essencial que diferentes setores dentro da empresa compartilhem dados e informações sobre o status dos seus processos de maneira a realizar tarefas em conjunto com mais eficácia. Os dados em questão devem ser confiáveis e compartilhados em tempo real para reduzir o tempo de resposta permitindo a tomada de decisões estratégicas.

2 – Redução de falhas no gerenciamento do estoque

A gestão de estoque feita manualmente por meio do preenchimento de relatórios abre a possibilidade para uma série de falhas humanas que podiam trazer dificuldades de atender assertivamente as demandas do público. Com o sistema WMS é feito o controle de entrada e saída de produtos em tempo real por meio de QR Codes, códigos de barras e outros métodos de controle. Dessa forma, as falhas são drasticamente reduzidas e fica mais simples saber se a empresa tem estoque para atender aos pedidos dos clientes ou em quanto tempo poderão fazê-lo.

3 – Gestão do espaço de armazenamento com assertividade

Uma das características mais interessantes do sistema WMS é permitir um melhor gerenciamento do espaço de armazenamento de estoque. É possível identificar prateleiras e espaços vazios que podem ser ocupados por outros itens tornando mais eficiente a dinâmica de entrada e saída de mercadorias. O espaço passa a ser usado em sua totalidade de maneira mais inteligente.

4 – Mais eficiência para as entregas

O uso do sistema WMS é muito interessante para as companhias que realizam vendas online porque permite identificar qual é o espaço de armazenamento que possui o item desejado mais próximo do consumidor. Isso é o que permite que algumas empresas realizem as entregas dos pedidos antes do tempo estimado no site. Algo que reduz custos de entrega e cria uma satisfação maior nos consumidores.

5 – Estoque inteligente de acordo com a demanda

O WMS ainda permite que a organização identifique quais são os itens mais vendidos em diferentes períodos do ano. Com essa informação é possível otimizar o armazenamento de produtos adequados para cada fase de consumo do mercado. Ao longo do tempo a sua companhia irá reduzindo os seus prejuízos conseguindo deslocar o seu estoque com mais eficácia.

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Marcus Marques

Empresário e Empreendedor
Marcus Marques é mentor e referência em gestão para pequenas e médias empresas. É sócio diretor do Instituto Brasileiro de Coaching - IBC*, empresa líder de mercado construída junto com seu Pai (José Roberto Marques) que tem mais de 500 colaboradores.Seu conteúdo é recomendado pela Exame.com e foi eleito em 2016 Empreendedor do Ano com o #PJB Prêmio Jovem Brasileiro. Com base em sua formação e experiência prática, criou a metodologia Acelerador Empresarial, onde mais de 1.000 empresas já participaram de seus programasQuer conhecer os resultados e o perfil completo? Veja tudo sobre o Marcus aqui.

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