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Reduzir os custos da sua empresa – Veja 8 ideias inovadoras

Reduzir custos da empresa é um desafio constante para muitos empreendedores, do sucesso dessa empreitada depende a manutenção do negócio no mercado. Além de driblar eventuais contratempos financeiros é fundamental se organizar para manejar assertivamente os recursos direcionados para a tributação. A criatividade é uma das principais aliadas nesse momento.

8 ideias inovadoras para reduzir custos da empresa

A redução de custos além de dar uma folga ao caixa da companhia também contribui para o aumento da competitividade com preços mais interessantes para o cliente final assim como melhor gestão dos recursos. A seguir listei 8 ideais inovadoras para conseguir colocar as finanças da sua organização em dia.

1 – Identifique os desperdícios

A primeira medida a ser tomada na busca por reduzir os custos da empresa é identificar quais são os fatores que geram prejuízo, isto é, onde estão os focos de desperdício. Uma forma de fazer essa detecção é colocar no papel quais são os itens que mais aparecem na lista de compras/pagamentos da companhia.

Por exemplo, algumas organizações gastam valores significativos na compra de copos plásticos quando poderiam simplesmente presentear os funcionários com canecas, gasta-se apenas uma vez e ainda se contribui para o meio ambiente.

2 – Cestas básicas como benefício para os colaboradores

As empresas integrantes do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) têm acesso a incentivos fiscais, o valor investido em cestas básicas pode ser descontado do seu Imposto de Renda. Destaco que os valores do PAT não participam da remuneração dos empregados de maneira que não sofrem incidência do FGTS ou contribuição previdenciária. Os funcionários também tendem a gostar dessa medida pela facilidade e possibilidade de personalização.

3 – Automação de processos repetitivos

Alguns processos podem e devem ser automatizados dentro da empresa reduzindo o tempo que os funcionários precisam dedicar a realizar atividades repetitivas. Com isso se tem um melhor aproveitamento do tempo do colaborador (relação custo/benefício da folha de pagamento) e diminui as chances de erros que podem representar prejuízos.

O uso de softwares para organizar e direcionar os pedidos dos clientes para a expedição, ponto eletrônico para registrar a entrada e saída dos colaboradores e chatbots para responder perguntas pontuais através do site são apenas algumas das medidas que podem ser automatizadas. Investir em tecnologia é uma medida com grande potencial de redução de custos em médio e longo prazo.

4 – Atenção às contas mensais

Você irá se surpreender com a grande economia gerada por uma simples revisão de hábitos de consumo de energia elétrica, água, telefone entre outros. Para reduzir o valor dessas contas adote hábitos como não deixar equipamentos no stand by (continua gastando energia), incentivar os funcionários a desligar a luz ao sair de um ambiente, deixar recados a respeito da importância de economizar água, incentivar a troca de informações por e-mail ao invés de impressão além de rever contratos de fornecedoras de internet entre outros.

5 – Reavalie os contratos da sua empresa

Saiba que contratos elaborados com pressa ou sem a devida atenção podem gerar prejuízos significativos para a sua companhia em médio e longo prazo. Então dedique um tempo para avaliar as condições desses contratos, em especial daqueles com data de expiração próxima.

Considere quais são os pontos que podem ser melhorados e renegocie no momento em que for fechar um novo acordo. Isso vale tanto para os contratos firmados com fornecedores como para contratos com clientes. O segredo para conseguir as alterações desejadas no acordo é demonstrar que se trata de algo benéfico para as duas partes.

6 – Considere o aluguel de equipamentos

Nem sempre comprar equipamentos é a melhor estratégia para as companhias, dependendo do tempo de uso e finalidade do item o melhor é alugar. O maquinário alugado não gera custos de manutenção e nem uma dívida de longo prazo. Além disso, quando o equipamento se mostra defasado basta buscar pelo aluguel de outra máquina.

O ar condicionado também pode ser usado com moderação. Desenvolva o hábito de abrir as janelas pela manhã e incentivar a circulação do ar natural, sem a necessidade de ligar o aparelho.

7 – Reavalie o regime tributário

Repensar o regime tributário em que sua companhia está inserida pode significar reduzir os custos em médio e longo prazo. O Brasil possui uma elevada carga tributária para empresas e se enquadrar num regime tributário errado pode criar uma série de custos extras. Observando o perfil da sua organização é mais simples determinar se poderia se dar melhor em outro regime. Uma dica relevante é consultar um contador.

8 – Considere o home office

Ter funcionários mais motivados e reduzir os custos da empresa com infraestrutura são resultados possíveis ao adotar o modelo de home office. As pessoas tendem a se sentir mais satisfeitas ao poder realizar suas atividades em seu lar mantendo maior contato com a família e a organização economiza energia elétrica, água entre outros.

Gostou dessas ideias inovadoras para reduzir os custos da empresa? Qual vai colocar em prática primeiro?